Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren rund 6400 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an fast 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Stellenbeschreibung

An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist die zentrale Administration sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.

 

Wir suchen für unser Payroll Team aufgrund einer Neubesetzung in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

 

Fachspezialist*in Payroll 80-100%

 

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Gruppe Tertianum (ca. 6'000 Mitarbeitende) mit SAP HCM
  • Ausführung/Verantwortung der Schnittstellen zur Pensionskasse und zur Finanzbuchhaltung 
  • Quellensteuerabrechnung erstellen, korrigieren und abstimmen für die ganze Schweiz
  • Kontrolle, Anmeldung und Erfassung von Familienzulagen und Taggelder bei der Ausgleichkasse (PK, KTG, UTG, Familienzulage, etc.)
  • Abwicklung und Kontrolle von KTG-/UVG-Meldungen und Verarbeitung der Taggelder mit internem System (UKA)
  • Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften sowie Bereitstellung von lohnrelevanten Informationen für Linienvorgesetzte, Mitarbeitende und diverse Ämter
  • Regelmässige Aufbereitung verschiedener Reportings mit SAP HCM
  • Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und HR-Projekten

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte IT-Skills (insbesondere SAP HCM / SuccessFactors, UKA von Vorteil) sowie Verständnis von technischen Abhängigkeiten
  • Gute Kenntnisse in Excel (S-Verweis, Pivots etc.)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Grundkenntnisse in Französisch und Italienisch von Vorteil

 

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und haben ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Arbeitskolleg*innen. Veränderungen gehen Sie mit Neugierde und Offenheit an und sind bereit, Neues zu lernen. Sie sind Teil vom Payroll Team, welches der Leitung des HR Shared Service Centers unterstellt ist.

 

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Eine Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein hochmotiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) mit der Möglichkeit auf Homeoffice
  • 25 Ferientage
  • Diverse Vergünstigungen

 

Unser Team freut sich auf tatkräftige und motivierte Mitgestalter*innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen.