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Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren rund 6400 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an fast 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.
Stellenbeschreibung

Ihr Herz schlägt für eine sinnstiftende Arbeit? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig!

 

Für die Tertianum Residenz Zürich Enge suchen wir per 1. Februar oder nach Vereinbarung eine/einen

Leitung Empfang und Administration – 90-100%

 

Ihre Aufgaben

  • Personelle und fachliche Führung des Empfang- und Administrationsteams
  • Mitverantwortung für Belegung und Neuvermietung (aktive Gästebegleitung im Verkaufsprozess von der Erstkontaktaufnahme bis zur langfristigen Gästebindung, sowie Organisation und Umsetzung von Marketingmassnahmen)
  • Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeservices
  • Ansprechperson für Gäste, Angehörige und Besucher
  • Verantwortung für administrative Abläufe, Kassenführung, Fakturierung und Unterstützung beim Monatsabschluss
  • Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und internen Anlässen
  • Operative Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen in Empfang und Administration

 

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann EFZ
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, einer Privatklinik oder einer privaten Seniorenresidenz
  • Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen strukturiert zu bleiben
  • Sicheres, gepflegtes Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion
  • Herzlichkeit, Humor und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit CRM-, CMS- oder SAP-Systemen von Vorteil
  • Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagseinsätze
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Warum Tertianum?

Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

 

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessvergünstigungen
  • SBB Halbtaxabonnement
  • Versicherungsvergünstigungen
  • Flottenrabatte
  • Vergünstigungen bei Sunrise

 

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

 

Sind Sie interessiert?

Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool.